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7 février 2003 | Imprimer cette page

Assemblée Générale du 25 janvier 2003

par Franck Gaillard

PROCES-VERBAL de l’Assemblée Générale ordinaire du samedi 25 janvier 2003.

Association e-développement
Siège social 14 rue Vicq d’Azir, 75010 Paris


L’an deux mil trois le samedi vingt-cinq juillet à onze heures, les membres de l’association, se sont réunis à Paris sur convocation du conseil d’administration en date du vendredi trois janvier deux mil trois.

L’assemblée est présidée par M. Denis Rakotonoera en sa qualité de Président de l’association. Le secrétariat est assuré par M. Franck Gaillard.

Le président constate que quinze membres sont présents ou représentés, neuf sont absents et non représentés ; le nombre total de voix est ainsi de quinze. Le Président déclare alors que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

Puis, le président rappelle que l’ordre du jour de la présente réunion est le suivant :
- présentation des nouveaux membres ;
- rapport moral et financier ;
- point sur les travaux (création de sites internet, animation du site aedev.org, éditoriaux, e-formation, espace membre, projet télécentre, envoi de PC en Afrique).

Il donne ensuite lecture du rapport de la présidence.

"En un an et demi d’existence, Aedev a acquis une certaine notoriété dans le monde du Tic et du développement durable.
- Lors du sommet de Johannesburg, plusieurs sites Internet ont sélectionné aedev.org comme un des sites de référence sur le développement durable.
- Des liens ont été noués avec des associations expérimentées, Cdsptt, Africomputing et Columbus. D’autres associations sollicitent Aedev en vue d’établir un partenariat.
- Aedev a été reçue au Ministère des affaires étrangères et fait désormais partie des associations reconnues par ce ministère dans le domaine des TIC en Afrique.
- Aedev a été reçue à l’Agence de la Francophonie et a pu présenter ses activités dans en Afrique.

Cette notoriété est le résultat d’un immense travail réalisé par les membres et les bénévoles de l’association."

Nos réalisations :

- 78 sites créés avec l’appui de notre partenaire AIS
- Deux formations en ligne (géopolitique et initiation à l’Internet) avec près de 60 élèves
- Récupération de 21 ordinateurs
- Mise en place de la plate-forme technique Linux chez ICC (4 postes + 1 serveur)
- Formation présentielle d’initiation à Internet
- Mise en relation d’associations
- Ouverture de la version dynamique du site aedev.org
- Animation du site (rédaction d’articles, recherche de liens)
- Création d’un espace collaboratif réservé aux membres

Cette visibilité et cette amorce de notoriété nous flattent. Elles impliquent également pour les membres de l’association des devoirs. Nous avons créé des attentes auprès du monde associatif africain auxquelles il convient d’apporter des réponses adaptées.
Il nous faudra pour cela structurer davantage nos démarches, mieux organiser l’association et trouver des moyens financiers afin de pouvoir remplir correctement nos missions.


Le trésorier présente le rapport financier.

Il demande ensuite aux bénévoles de l’association d’évaluer le temps passé par chacun aux activités de l’association. Le nombre total d’heures sera valorisé au SMIG et fera l’objet d’un reporting mensuel.


Le président ouvre les débats sur les thèmes à l’ordre du jour. Un échange de vues intervient. Les bilans pour 2002 sont établis et les projets pour 2003 annoncés.

Personne ne désirant plus prendre la parole, le président ouvre le scrutin sur les résolutions figurant à l’ordre du jour :

PREMIERE RESOLUTION

L’association e-développement (AEDEV) maintient son action suivant les quatre axes suivants :

- Mettre en valeur les actions de développement durable sur internet.
- Mettre les auteurs d’actions de développement durable en relation avec le reste du monde.
- Favoriser l’appropriation des NTIC.
- Contribuer au concept du développement durable.

Responsable : Denis Rakotonoera (denis@aedev.org)

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.


DEUXIEME RESOLUTION

L’association e-développement (AEDEV) renforce son action "matérielle" (en complément de son action "numérique") afin de réduire la fracture numérique.

Responsable : Denis Rakotonoera (denis@aedev.org)

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.


TROISIEME RESOLUTION

Un comité de rédaction du site internet d’AEDEV est mis en place. Il a pour fonction de préciser les buts du site internet, définir les tâches que tout internaute doit pouvoir faire facilement sur le site, constater les lacunes et effectuer les modifications nécessaires.

Ce comité est composé de :
- Anne Delacour (responsable - anne@aedev.org)
- Denis Rakotonoera (denis@aedev.org)
- Danielle Beaugendre (danielle@aedev.org)
- Hélène d’Emmerez de Charmoy
- Luc Podrzycki (luc@aedev.org)

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.


QUATRIEME RESOLUTION

Deux rubriques du site internet d’AEDEV seront traduites en anglais :

- La rubrique "Qui sommes-nous ?" (nos missions, nous contacter, nous aider, etc.)
- La rubrique "Nos services gratuits" (création de sites, recherche d’info, formations, etc.)

Responsables :
- Anne Delacour (anne@aedev.org)
- Nicolas Tiphaine (nicolas@aedev.org)

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.


CINQUIEME RESOLUTION

Un espace membre accessible par la page d’accueil du site internet d’aedev doit permettre le travail collaboratif :

- Agenda visible par l’ensemble des membres
- Forum de discussion
- Gestion des contacts
- Gestion des tâches avec possibilité de déléguer des tâches à d’autres membres
- Actualités internes
- Notes

Cet espace sera en amélioration constante et nécessitera que les utilisateurs signalent les problèmes rencontrés et formulent leurs attentes via le forum de ce même espace membre ou en s’adressant directement a ses auteurs :

- Anne Delacour (anne@aedev.org)
- Olivier Schlatter (olivier@aedev.org)

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.


SIXIEME RESOLUTION

Un nouveau nom de domaine sera acquis par AEDEV afin d’héberger les sites réalisés par l’association. A ce jour, 78 sites ont été créés avec l’appui d’AIS et sont hebergés sous le nom de domaine web-africa d’AIS.

Responsable : Denis Rakotonoera (denis@aedev.org)

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.


SEPTIEME RESOLUTION

Une rubrique "Histoire et Culture Africaine" sera créée sur le site internet d’AEDEV.

Le principe de cette rubrique sera de contribuer à la sauvegarde de la mémoire de cette culture et de cette histoire qui perdurent aujourd’hui grâce à la communication orale. Le recours à la vidéo sera fréquent dans cette rubrique car elle permet précisément de recueillir et véhiculer cette culture orale.

Le comité de rédaction de cette rubrique sera composé de quatre membres :
- Stéphane Siramy (responsable - donaba@noos.fr)
- Danielle Beaugendre (danielle@aedev.org)
- Luc Podrzycki (luc@aedev.org)
- Natsy Missamou (natsy@aedev.org)

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.


HUITIEME RESOLUTION

La communication et l’action d’AEDEV sur le don de PC seront centrées sur un modèle de développement durable.
Ainsi, l’association AEDEV contribuera à :

- Faire connaître les logiciels libres,
- Faciliter l’accès au logiciels libres,
- Sensibiliser aux capacités durables des configurations informatiques,
- Identifier des voies durables de transport des ordinateurs.

Responsable : Natsy Missamou (natsy@aedev.org)

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.


NEUVIEME RESOLUTION

Un modèle de télécentre sera établi à partir de l’expérience menée au profit d’ICC.

Cette modélisation aura vocation à documenter l’installation d’un tel centre, faciliter sa mise en place et favoriser un support à distance.

Le standard de référence adopté pour l’instant est le suivant :

- 4 PC Pentium 166Mhz,
- 1 serveur Pentium 200 Mhz avec Disque SCSI,
- Système Linux distribution Mandrake 9.0,
- Logiciels Openoffice et Mozilla.

Ce modèle ne pourra se dispenser de travaux de recherche complémentaires concernant les logiciels libres et les points d’accès locaux à internet dans le cadre d’une d’application en Afrique.

Responsable : Nicolas Tiphaine (nicolas@aedev.org)

Cette résolution est adoptée à l’unanimité


DIXIEME RESOLUTION

Tout accord passé entre AEDEV et une autre organisation fera désormais l’objet d’un contrat écrit. Ainsi l’accord oral avec L’association "Les Amis du Pangolin" est à formaliser.

Les documents seront détenus par le trésorier de l’association : Alain Beaugendre (alain@aedev.org).

Cette résolution est adoptée à l’unanimité


ONZIEME RESOLUTION

L’association AEDEV sera déclarée comme organisme de formation auprès du ministère de l’emploi et de la solidarité.

Un bilan pédagogique annuel et financier sera établi par le trésorier sous l’autorité du président d’AEDEV également directeur de l’organisme de formation.

Responsable : Alain Beaugendre (alain@aedev.org)

Cette résolution est adoptée à l’unanimité


DOUZIEME RESOLUTION

L’association AEDEV développera de nouvelles formations dans les domaines pour lesquels une demande est exprimée par les apprenants :

- Formation à l’anglais,
- Formation bureautique,
- Formation à la comptabilité,
- Formation à la création d’entreprise,
- Formation au français.

Tous ces domaines ne pourront pas être traités immédiatement. C’est pourquoi, Franck Gaillard (franck@aedev.org) est chargé d’organiser le développement des nouvelles formations en fonction de notre capacité de réalisation.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité


TREIZIEME RESOLUTION

L’association AEDEV adoptera la version 1.3 de Ganesha pour son campus numérique.

La plupart des difficultés rencontrées avec la version précédente devraient être ainsi dissipées.

Responsable : Franck Gaillard (franck@aedev.org)

Cette résolution est adoptée à l’unanimité


QUATORZIEME RESOLUTION

L’association AEDEV développera des partenariats avec les associations suivantes :

- CSDPTT (www.globenet.org/csdptt)
- Africa Computing (www.africacomputing.org)
- Colombbus (associationcolombbus.free.fr)
- ESFA (www.web-asso.org/esfa)
- ANFA (www.anfalab.org)
- consolidation du partenariat avec AIS et ICC

Ces partenariats permettront d’obtenir de meilleurs résultats dans les domaines suivants :

- Demande de financement,
- Logistique liée à l’envoi de matériel,
- Hébergement / création de sites web,
- Formation,
- Participation aux sommets et conférences,
- Partage d’information et d’expérience.

Responsables :
- Denis Rakotonoera (denis@aedev.org)
- Olivier Schlatter (olivier@aedev.org)
- Franck Gaillard (franck@aedev.org)

Cette résolution est adoptée à l’unanimité


Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à dix-huit heures. De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le président et le secrétaire.

Les membres du conseil d’administration tiennent à remercier, pour leur participation aux activités de l’association, les membres de l’association qui n’ont pu être présents :

- Jean-Luc Delacour (membre-fondateur)
- Patrick Chan (membre-fondateur)
- Fanilo Rabenjamina (membre-fondateur)
- Francine Lefranc (membre-fondateur)
- Christophe Roux (membre)
- David Kindombilola (membre)
- Brice Mallet (membre)
- Hubert Adane (membre)
- Jean-François Gouezou (membre)
- Sébastien Parizot (bénévole)
- Stéphane Prieur (bénévole)

et tout particulièrement ceux, très actifs, qui portent l’association en Afrique :

- Bénin : Aimez Gbédolo (membre)
- Burundi : Eddy Rubakana (bénévole)
- Burkina Faso : Dallas Noufoun Rouamba (bénévole)
- Cameroun : Honoré Tapoko (bénévole)
- Côte d’Ivoire : Boa Fidele (bénévole)
- Djibouti : Youssouf Abdourahman (partenaire)
- République démocratique du congo : Mpoto Iyango Franklin (partenaire)
- Maroc : Mohammed Laabadi (partenaire)
- Sénégal : Fatoumata Ki-Zerbo (partenaire)

Le bureau rappelle que chaque membre est invité à rechercher de nouveaux membres, en particulier parmi les créateurs de sites internet.

Meilleures salutations,

Au nom de l’Association,

Président : Denis Rakotonoera

Secrétaire : Franck Gaillard